【台灣心義工團更新善款及物資捐贈對賬與收據開立流程】 [2020-12-28]
【台灣心義工團新地址與相關公務電話及Line ID】 [2020-12-25]
【台灣心義工團第一、二屆交接整理暨第二屆第二次理監事聯席會】出團公告 [2020-11-22]
台灣心義工團第二屆理監事第一次會議決議 [2020-11-7]
台灣心義工團第二屆理監事 選舉當選公報 [2020-10-26]
台灣心義工團第二屆理監事 選舉公報 [2020-10-16]
第一屆第五次會員大會暨第二屆理監事選舉之會員名單 [2020-10-13]
社團法人台灣心義工團109年10月4日臨時理事會開會通知 [2020-9-30]
社團法人台灣心義工團第二屆理監事參選登記辦法 [2020-8-21]
台灣心義工團109年九月行事曆新增出團行程公告 [2020-8-21]
【台灣心義工團更新善款及物資捐贈對賬與收據開立流程】
發佈者:台灣心義工團 來源:本站 發佈時間:2020/12/28
自2021/01/01開始,當月捐款會由捐款處理小組之義工收據開立,捐款處理小組區分為前段組及後段組,目的為保護個資、分攤工作量與確認正確性。
前段組負責捐款人的資料建立及財務對帳,後段組再次確認資料後開立收據及寄發;於當月底統一對賬後,次月底統一開始開出收據並陸續以平信寄出!(備註:以上義工均無給職義工)
範例如下:
1. 1/1-1/31期間內的捐款
2. 捐款處理小組會於1/31統一對賬合庫銀行的明細 (備註:郵局劃撥匯款和郵局捐款會晚一週才能收到捐款明細)
3. 開始三方對賬及捐款人名單地址等
4. 2/28開始列印收據及寄出收據
5. 如有急需捐款或捐物資收據麻煩聯繫捐款小組電話或是Line
原因是當一個月近千筆一、兩百元的小額捐款集中於月底時,捐款處理小組義工在對賬及資料作業會來不及之故,為了顧及收據出單達成率而要求我們自己要準時寄發,以達成自我的標準化作業要求!
2021/1/5更新:
關於信用卡捐款作業程序:
定期定額信用卡捐款:
每月15-20日開始啟動信用卡扣款授權作業,當得到授權後開始扣款入帳並當月底作業完成。
單筆信用卡捐款:
當月收到信用卡傳真授權書後,當月底完成授權扣款作業。
郵局劃撥方式捐款:
每10天收到郵局寄匯款單影本供我們對賬入帳。
#台灣心希望_築夢一個家
分享到:
相關連結: